Trabajando de la mano con las productoras y productores de cacao y las organizaciones locales se desarrolló y validó una caja de herramientas para la observación, análisis y toma de decisiones a nivel de finca y el monitoreo del impacto de las decisiones tomadas. La herramienta de toma de decisiones consiste en una serie de siete fichas técnicas que guían a productores y técnicos a través de un proceso de aprendizaje en sus fincas, y brindan una manera de dar seguimiento a los avances.
El ciclo inicia con una evaluación inicial de la finca, seguida por visitas periódicas para brindar asistencia sobre sombra y poda, plagas y piso, manejo de suelo, vivero y cosecha y diseño de sistemas agroforestales. Al finalizar el ciclo, se realiza una evaluación final de los avances en la parcela experimental y en la finca. Este proceso requiere la participación de los productores y las organizaciones territoriales en la recolección de datos, los cuales son clave para informar los componentes integrados de manejo y producción de una mejor manera.